MIN Consulting  

Usaha skala kecil dan menengah atau UKM  memiliki peran penting dalam pembangunan ekonomi bangsa. Menurut laporan BPS (Biro Pusat Statistik), per tahun 2006 terdapat sekitar 48,9 juta UKM di Indonesia dimana 48,8 juta merupakan usaha-usaha skala kecil dan 106.800 merupakan usaha-usaha skala menengah. Sekitar 6,6% atau 3,2 juta bergerak disektor industri dimana kontribusi ekspor mereka mencapai 122,2 triliun rupiah atau 20,28% dari total ekspor nasional. Sayangnya, sangat sedikit UKM yang memiliki sistem manajemen yang handal ditambah hambatan teknis ekspor, seperti keharusan memiliki sertifikat standar internasional ISO 9000, makin menyulitkan UKM Indonesia menembus pasar global.

Terdapat 3 kelemahan yang umum terjadi pada UKM di Indonesia:
(1) Pertama adalah lemahnya kinerja administrasi dan dokumentasi yang pada akhirnya menyebabkan lead time yang tinggi. Saat ini penggunaan komputer memang sudah meluas, namun pemanfaatannya belum optimal. Dalam kebanyakan kasus, pemanfaatan teknologi komputer masih pada taraf penerapan perangkat lunak standar, seperti misalnya penggunaan MS-Excel® untuk pengelolaan data yang sebenarnya dapat dioptimalkan dengan perangkat lunak database. Solusi yang kami tawarkan adalah mengganti program-program yang dibuat dalam MS-Excel® tersebut dengan program database MS-Access® sehingga bisa mempercepat dan mempermudah pengelolaan data keperusahaan yang pada akhirnya mengurangi manhour serta mengurangi lead time.
(2) Kedua adalah rendahnya kompetensi personel akibat rendahnya standar pendidikan rata-rata personel. Saat ini memang sudah banyak penyediaan pendidikan non-formal melalui kursus singkat atau pelatihan-pelatihan. Dalam kebanyakan kasus, sulitnya mencari topik pelatihan yang tepat dengan biaya yang ringan menyebabkan keengganan pada sebagian besar UKM untuk mengikutsertakan personelnya dalam pelatihan tersebut. Solusi yang kami tawarkan adalah menyediakan pelatihan yang disesuaikan dengan kebutuhan UKM dalam rangka peningkatan kompetensi personelnya.
(3) Ketiga adalah ketiadaan sistem manajemen yang handal. Saat ini sudah banyak penyediaan jasa konsultan yang mampu menerapkan suatu sistem ke dalam proses bisnis perusahaan. Dalam kebanyakan kasus, selain besaran biaya yang tinggi, keberlanjutan perusahaan tersebut dalam mempertahankan atau meningkatkan kinerja sistem tersebut sangat kurang. Solusi yang kami tawarkan adalah menyediakan jasa konsultasi yang melibatkan UKM dari awal hingga akhir proses penerapan sistem melalui program pelatihan, pendampingan, evaluasi bersama dan konsultasi on-line memanfaatkan teknologi internet  (internet communication technology, ICT) sehingga sasaran kemandirian UKM dalam mempertahankan dan meningkatkan sistem yang diterapkan dapat tercapai.
(4) Keempat adalah lemahnya sistem pemasaran yang mampu menjangkau pasar ekspor. Saat ini perkembangan internet sebenarnya telah memungkinkan seluruh entitas usaha melakukan pemasaran ekspor melalui internet atau lebih dikenal sebagai ecommerce, namun biaya yang tinggi dan kerumitan dalam implementasinya menyulitkan UKM yang berminat. Solusi yang kami tawarkan adalah menyediakan jasa pembuatan website yang siap melakukan ecommerce dengan biaya yang sangat terjangkau.

Sebagai praktisi dan konsultan sistem manajemen mutu, kami memahami bahwa untuk meningkatkan daya saing perusahaan dibutuhkan Sistem Manajemen Mutu (SMM) yang baik. Umumnya, SMM yang diaplikasikan perusahaan adalah ISO 9000. Namun kami juga memahami bahwa meskipun mampu memberikan keunggulan bagi perusahaan, masih sangat sedikit sekali perusahaan yang mau dan mampu mengimplementasikan SMM ISO 9000 tersebut dengan beberapa alasan, seperti:

(1) Sedikitnya pengetahuan dan pemahaman kita mengenai ISO 9000, sebagian malah tidak tahu menahu mengenai SMM ini, sebagian lagi tahu sedikit tapi dengan pemahaman yang kurang tepat mengenai SMM ISO 9000 tersebut, seperti: penerapan sistem ini akan meningkatkan biaya operasional perusahaan karena munculnya unit-unit baru, lebih banyak dokumentasi dan pemeliharaan harus dilakukan sebagai konsekuensi penerapan sistem ini.

(2) Tidak tersedianya sumber daya yang memadai, terutama staf yang memiliki pemahaman yang baik mengenai SMM ISO 9000.

(3) Besarnya dana yang harus disiapkan perusahaan sehubungan dengan proses penerapan SMM ISO 9000 tersebut. Tabel 1 menunjukkan biaya yang umumnya harus dikeluarkan oleh perusahaan skala kecil-menengah (UKM) dalam penerapan SMM ISO 9000.

Untuk itu kami, bersama PT Quantum Design Engineering, menjalankan proyek inovasi bisnis yang didanai SENADA-USAID untuk mengembangkan satu sistem konsultasi tahap Pra-Sertifikasi berupa paket pelatihan dan bimbingan teknis SMM ISO 9000 selama 6 bulan 3 minggu yang tujuannya adalah mempersiapkan UKM menjadi “ISO 9000 Compliant Enterprise(s)” atau perusahaan yang sudah mematuhi persyaratan-persyaratan ISO 9001:2008 dengan biaya yang sangat ringan dan keuntungan-keuntungan lain yang kami berikan untuk memastikan SMM ISO 9000 dapat secara efektif diterapkan dalam perusahaan anda.

Ada 2 paket pelatihan yang kami sediakan, yang pertama adalah paket 1 dengan biaya Rp15 juta per perusahaan, yang kedua adalah paket 5 in 1 dengan biaya Rp9,45 juta per perusahaan.

Submit your site for FREE to more than 20 search engines. Click the button below